株式会社Gaianixx（以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。

弊社は、弊社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。

弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 個人情報の収集、利用及び提供について

弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

2. 法令の遵守について

弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

3. 安全対策について

弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

4. ご本人様の要請について

弊社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

5. 個人情報管理規程について

弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

1. 定義

本プライバシーポリシーで用いる用語の定義は、次のとおりとする。

• 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報をいう（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む）。
• 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第3項に定める個人データをいう（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む）。
• 「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条第4項に定める保有個人データをいう（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む）。

2. 業務内容

• 当社の経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
• 株式関連業務の遂行
• 株主の皆さまへの情報・サービスの提供
• お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
• 役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
• その他上記1から5に付随する業務の実施

3. 利用目的

（1） 個人情報の利用目的

ア お客さまに関する個人情報

• お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
• お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
• お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
• 当社の事業に関する案内等を行うため
• 法令への対応事務を実施するため
• その他上記に付随する業務を実施するため

イ お取引先さまに関する個人情報

• お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
• お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
• お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
• お取引先さまに関する情報管理のため
• その他上記に付随する業務を実施するため

ウ 株主さまに関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 年次報告書、配当計算書その他配布物の送付及び連絡のため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理のため
• 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
• お問合せへの連絡及び対応等のため
• その他上記に付随する業務を実施するため

エ 役員及び従業員に関する個人情報

• 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
• 人事諸制度（人事評価を含みます。）の実施、雇用管理（出向・転籍を含みます。）、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
• 給与等の支払いに関する業務のため
• 福利厚生等に関する業務のため
• 教育及び研修の実施のため
• 服務規律管理（賞罰を含みます。）に関する業務のため
• 労働条件の調査及び改善の検討のため
• 入社時及び退職時の諸手続のため
• 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
• その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

オ 採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
• 内定者管理のため
• 採用情報等の情報発信のため
• より効果的な採用活動の検討のため

カ 退職者に関する個人情報

• 退職後の諸手続のため
• 退職年金等の支払いのため
• 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため

キ 当社にお問合せいただいた方の個人情報

• お問合せ内容に対応するため

（2） 特定個人情報の利用目的

ア お取引先さまに関する特定個人情報

• 料金等に関する支払調書作成事務のため

イ 株主さまに関する特定個人情報

• 配当の分配等に関する支払調書作成事務のため

ウ 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

• 源泉徴収票作成事務等のため
• 支払調書作成事務等のため
• 個人住民税に関する届出事務等のため
• 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
• 雇用保険に関する届出事務等のため
• 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
• 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
• その他上記の事務に関連する事務のため

4. 第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

• 本人の同意があった場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人データを提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
• なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 委託先の監督

当社は、個人データを外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

6. クッキーの利用

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）のページやGoogleポリシー（https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja）と規約ページをご覧ください。

お問い合わせ窓口

弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

1. 個人情報の開示等の手続き

下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

2. 送付先

〒113-0033
東京都文京区本郷7丁目3-1　南研究棟　アントレプレナーラボ
株式会社Gaianixx
受付時間：平日午前9時から午後17時30分まで